3 outils de gestion de projets pour travailler en équipe

3 outils de gestion de projets pour travailler en équipe

Les outils de gestion de projet permettent au manager d’éviter la redondance des tâches de collaboration. Ils font aussi gagner du temps qui peut être utilisé pour des tâches plus spécifiques aux fonctions de management. Grâce à ces outils, chaque collaborateur sait ce qu’il doit faire. Mais quels outils de gestion de projets utiliser ?

Voici 3 outils de gestion de projets pour travailler en équipe

1. Monday.com

Basé sur cloud, il s’agit d’un des meilleurs outils de gestion de projets. Cette plateforme intuitive est à la fois un outil de planification et de suivi. Il permet aussi le partage de documents ainsi que la communication en privé ou en groupe. Il est même possible d’inviter un client pour qu’il puisse connaître l’avancée du projet. Monday.com peut convenir à toutes les tailles d’entreprise et à de multiples domaines tels que :

  • Les campagnes marketing,
  • Le processus de recrutement,
  • La gestion de tâches au sein d’un service,
  • Le planning de construction.

Ce logiciel propose plusieurs fonctionnalités, dont 4 principales qui sont :

  • Le tableau de bord,
  • La fonction automatisation des tâches,
  • L’intégration d’outils externes,
  • Les différentes vues.

Cet outil de gestion de projets est facile à prendre en main. Les nouveaux utilisateurs peuvent s’appuyer sur différentes aides comme les tutoriels vidéo, les supports clients et les webinaires. Une version essai de deux semaines existe également.

2. Trello

Il s’agit d’un outil qui permet de mieux gérer ses projets et de booster la motivation de l’équipe. Sa gestion se fait par le biais d’une interface web. Il peut être utilisé tant par une personne travaillant en solitaire que par une entreprise. Il est aussi possible de le partager avec le client pour le rassurer sur l’avancée du travail. Dans Trello, les tâches sont représentées par des cartes et les projets sont des tableaux. L’outil donne la possibilité de joindre des deadlines, des fichiers, des liens, des commentaires, mais également un responsable de projet pour chaque tâche.

Les fonctionnalités sont aussi nombreuses, comme :

  • Le gestionnaire de tâches,
  • Le checklist,
  • L’organisation en équipes et en projets,
  • Discussions et interactions,
  • Export.

3. Todoist

Cet outil en ligne est accessible sur plusieurs plateformes et est disponible dans une vingtaine de langues. Todoist est aussi compatible avec de nombreuses applications de productivité telles que Google Agenda, TimeCamp et Momentum. Le logiciel est intuitif, donc facile à prendre en main. Il est disponible en version gratuite, qui est quand même assez complète, et en version payante. La décomposition des grands projets en petites tâches se fait aisément, ce qui facilite leur gestion. Les tâches sont saisies en langage naturel, ce qui permet de gagner du temps.

L’outil donne aussi la possibilité de prioriser et de filtrer certaines tâches, et de les assigner à différentes personnes. La personnalisation et le classement des tâches permettent de suivre plus facilement le travail. Pour faciliter la communication entre les collaborateurs, l’application Twist peut être intégrée à Todoist. L’ajout de tâches à partir des conversations est aussi possible grâce à cette application.

admin